Choisir une messagerie professionnelle performante fait partie des missions sur lesquelles Appitel peut vous accompagner. Mais qu’est-ce qu’une bonne messagerie et pourquoi privilégier une solution comme Microsoft Exchange Server ? Nous vous proposons quelques éléments de réponse dans cet article.
L’importance cruciale d’une messagerie professionnelle efficace
Une messagerie qui dysfonctionne empêche une bonne communication entre salariés ce qui peut freiner la productivité ou entraîner une baisse de la qualité de service apportée aux clients et prospects. Elle peut aussi mobiliser les équipes IT et occasionner une charge supplémentaire pour leur budget. Enfin, une messagerie professionnelle inadaptée peut engendrer des risques pour la sécurité de l’entreprise : virus, piratage, fuite de données confidentielles…
De même, la messagerie professionnelle doit être adaptée à la taille de l’organisation et à ses contraintes propres (mobilité, multi-device, etc).
Les avantages de Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange Server est, depuis plusieurs années déjà, reconnu pour sa fiabilité. C’est un service de messagerie complet qui inclut un serveur mail, un client de messagerie mais aussi des applications destinées à favoriser le travail collaboratif. Exchange présente l’avantage de s’intégrer avec fluidité à Outlook.
C’est un système de messagerie très sécurisé qui intègre une protection contre une variété de menaces susceptibles de toucher vos e-mails : des anti-malwares, des filtres anti-spam puissants se conjuguent pour protéger votre boîte mail des virus et autres tentatives de phishing.
Microsoft Exchange Server s’inscrit aussi dans la préoccupation de mobilité affichée par les entreprises : en effet, il permet à vos collaborateurs de consulter leurs e-mails depuis de multiples appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, etc). Il peut ainsi préserver votre réactivité même lorsque les salariés sont en déplacement ou apporter une réponse adaptée à des pratiques professionnelles en plein développement comme le télétravail.
En conjonction avec Outlook, il offre également des fonctionnalités variées : calendriers, carnet d’adresses, gestion des messages vocaux… Et en conjonction avec Sharepoint, il permet de favoriser le travail collaboratif en associant les fonctionnalités de messagerie avec le stockage de documents et le versioning.
Les utilisateurs peuvent ainsi profiter d’une expérience sécurisée où leurs e-mails sont centralisés, permettant un gain en efficacité et une sauvegarde facilitée.
Pourquoi choisir une messagerie Exchange hébergée ?
Exchange peut bien sûr être installé sur un serveur interne mais également dans un datacenter, ce qui vous apportera bien des avantages. Appitel vous propose de découvrir quelques-uns des points forts d’une messagerie Exchange hébergée : sécurité, performance, partage des ressources, compatibilité avec un environnement Microsoft ou Apple, etc. Nous sommes par ailleurs un partenaire certifié de Microsoft Exchange Online Services depuis sa création, gage de notre expertise et de notre expérience sur cette solution.
Contactez-nous dès maintenant au +33 (0)1 76 210 300 !